『スマートオフィス』とは、オフィスで働く従業員が快適に、効率良く、そして、室内の温度や湿度、照度等のオフィス環境を自動制御させることで省エネを実現したオフィスのことを言いますが、当社としては単純にスマートに密度の濃い仕事のできる、環境に優しく、時代にあった賢い事務所と捉えています。

20年先を見据えた、今考えられるオフィスに欲しい機能を導入した当社の『スマートオフィス』が、当社と同規模の建設会社の皆様の参考になれれば非常に嬉しいです。

当初の発案は、3年前の2019年になります。目覚ましいICT技術やAI技術を取り入れ、環境に配慮し、更には近年頻発している災害時であっても機能できる新しいオフィスのスタイルが必要であるとの考えより、2019年12月に素案を作成し、翌2020年1月に基本方針が決定致しました。

当社の社屋は平成8年に完成したので、令和4年で26年経過します。オフィスにおいて重要な役割を果たすLANケーブル自体の耐用年数が約20～30年と言われておりますので、いつトラブルが発生してもおかしくない状況であったこともこの計画をおこなううえで非常に重要なポイントでありました。

そして、スマートに密度の濃い仕事ができるようなオフィスとしたいとの想いより、『スマートオフィス』という名称をつけ、このプロジェクトを利益のある年に実行に移そうという段階まで計画しました。

2022年3月末、ようやくスマートオフィスとして生まれ変わったオフィスが完成いたしました。当初は、使用するデスクや椅子などのオフィス家具も全て新しくする予定でしたが、予算の関係上、この部分については見送ることとして、とにかくオフィス空間そのものに投資すべきとの決断を在籍する従業員全員で決定することにしました。そのため今後、毎年少しずつオフィス家具を新調していきたいと思うので、最終的にはあと5年後くらいが、当初計画していたスマートオフィスの本当の完成形となる予定です。

とは言え、オフィスそのものの機能はすでに完成しましたので、今後新たな機能を持ったスマートオフィスにて効率良く、充実した仕事ができると思っておりますし、こんなオフィスで働きたいと思う新たな担い手の確保にも繋がって欲しいと願っております。

注）ミーティングルームでの業務内容から緊張感が高まると予測できる為、緊張緩和の目的から木目量を増加しています。

※室内全体が真白の場合は光の反射率が高く、視神経の刺激が脳に負担をかけることが考えられることから、木目調や床をダーク調にして片頭痛等の発生を抑制できるよう工夫しています。

ニューノーマル時代に合わせた柔軟な働き方改革として、新たにリフレッシュルームを新設。
ブレイクタイムの重要性（脳とからだの休息）

WEB会議や誰にも邪魔されずに集中して仕事をしたい場合などに活用できる個室を新設。